Projectsecretaresse gezocht! (PT)

Ben jij net als wij van mening dat ieder mens uniek is en zijn woning dat dus ook moet zijn? Dan nodigen wij jou van harte uit om samen met ons je (letterlijke) steentje bij te dragen aan de woningbouwopgave in de Randstad, Gelderland en Noord-Brabant!

Voor de ondersteuning van onze projectontwikkelaars zijn wij op zoek naar een proactieve, creatieve en flexibele projectsecretaresse. Binnen deze functie wordt van je verwacht dat je het initiatief neemt om taken zelfstandig op te pakken en dat je in staat bent oplossingen aan te dragen voor alledaagse activiteiten. Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en een echte ‘hands-on mentaliteit’. Je bent collegiaal, klantgericht en leergierig. Samen met de andere projectsecretaresse (en de directiesecretaresse) vorm je een solide team dat bereid is om elkaar te ondersteunen op piekmomenten en te vervangen tijdens afwezigheid.

Wat zijn je werkzaamheden & verantwoordelijkheden?

  • coördinatie van in- en uitgaande correspondentie
  • uitwerken van projectgerelateerde documenten
  • agendabeheer projectontwikkelaars
  • ondersteuning bij verkooptraject
  • organiseren (kopers)bijeenkomsten
  • notuleren (1x per maand)
  • “Good housekeeping” (ontvangst gasten, telefoonbeantwoording, op orde houden  kantoor, voorraadbeheer)
  • Licht administratieve taken
  • overige algemene werkzaamheden


Wij zoeken een collega:

  • met een secretariële opleiding en/of met aantoonbare secretariële ervaring
  • die over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift, beschikt
  • bij voorkeur met relevante ervaring binnen een vergelijkbare functie
  • die geen 9-5 mentaliteit heeft
  • met een uitgebreide kennis van en affiniteit met het MS Office pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Access)
  • die woonachtig is in de regio Utrecht
  • die in het bezit is van rijbewijs B en een eigen auto


Wij bieden:

Een functie voor ca. 24 uur per week (bij voorkeur in ieder geval op dinsdag en vrijdag) in een plezierige en professionele werkomgeving binnen een team van enthousiaste en gedreven collega’s. De standplaats is Vreeswijk – Nieuwegein.

Bij Kalliste start je op basis van een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Het salaris is afhankelijk van werkervaring en leeftijd. Kalliste biedt op full time basis 25 vrije dagen en 13 ATV dagen. In overleg kun je buiten de collectieve vakantiedagen verlof opnemen. Kalliste kent een gunstige pensioenregeling.

Wie zijn wij?
Wij zijn een kleine no-nonsense ontwikkelaar, die daarmee dicht op de klant staat. Met een team van 9 mensen maken we samen onze projecten tot een succes. We zijn gevestigd in het idyllische Vreeswijk-Nieuwegein, waar we in een voormalige schippersschool aan de Lek ons kantoor houden. Als het mooi weer is, eten en borrelen we aan de picknicktafels in onze gezellige tuin omringd door appelbomen en kruiden.

We zijn gericht op het ontwikkelen van woningen waarbij inspraak van toekomstige bewoners, karaktervolle architectuur, hoogwaardige duurzame materialen én passie voor het ontwikkelen de pijlers zijn onder het succes. De klant staat daarbij écht centraal. We doen dat met betrokken mensen vanuit onze visie ‘Als ieder individu uniek is, moet zijn/haar woning dat ook kunnen zijn’.

“Iedere dag met elkaar beter willen worden” is kenmerkend voor het team van enthousiaste collega’s. Dat betekent dat we hoge eisen aan onszelf en alle betrokken partners stellen. De structuur van de organisatie is plat en ondernemerschap wordt gestimuleerd; als we iets afspreken dan gebeurt dat ook.
We stellen ons graag alvast aan je voor via de volgende link: www.kalliste.nl/over-ons/members/

Kalliste Woningbouwontwikkeling maakt onderdeel uit van Giesbers Groep. Giesbers Groep en Trebbe Groep zijn sinds 2019 zusterbedrijven waardoor zij een sterk en landelijk opererend ontwikkel- en bouwconcern vormen.

Ben jij er van overtuigd een waardevolle aanvulling op ons team te zijn, dan ontvangen wij graag je CV met foto en motivatie via vacature@kalliste.nl o.v.v. “Vacature projectsecretaresse”.

Wil je meer informatie over deze vacature of heb je behoefte aan een eerste contact?
Bel 088-100 9500 voor een persoonlijk gesprek met Wendy van Rooijen of één van je andere toekomstige collega’s.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.